Kepada Semua Anggota dan Mitra CYNC,
Kami ingin menyampaikan informasi penting mengenai prosedur dan aturan terkait edaran resmi yang dikeluarkan oleh Creative Youth of Nias Community (CYNC). Untuk memastikan kejelasan, akurasi, dan konsistensi dalam komunikasi, CYNC telah menetapkan aturan berikut:
Tujuan Edaran Resmi: Edaran resmi CYNC bertujuan untuk memberikan informasi yang jelas dan akurat kepada anggota, mitra, dan pihak-pihak terkait mengenai kegiatan, program, kolaborasi, dan pengumuman penting lainnya.
Prosedur Pembuatan dan Persetujuan:
- Setiap edaran resmi harus disetujui oleh Founder ataupun Co-Founder, seperti Ketua atau Sekretaris, dan Ketua Divis CYNC.
- Edaran harus mencakup informasi yang relevan dan disusun dalam format standar CYNC, termasuk logo, kop surat, dan tanda tangan pejabat yang berwenang.
- Semua edaran harus melalui proses review dan validasi oleh minimal dua anggota pengurus inti sebelum mendapat persetujuan akhir dari Ketua CYNC.
Distribusi dan Penyimpanan:
- Edaran resmi akan didistribusikan melalui saluran komunikasi yang sesuai seperti email, situs web resmi CYNC, dan media sosial resmi CYNC.
- Semua edaran akan diarsipkan secara digital dan fisik untuk referensi di masa mendatang.
Revisi dan Pembaruan:
- Aturan dan prosedur terkait edaran resmi akan dievaluasi dan diperbarui secara berkala untuk memastikan efektivitasnya.
- Setiap perubahan pada aturan ini akan disetujui oleh pengurus inti CYNC dan diberitahukan kepada semua anggota.
Kepatuhan dan Sanksi:
- Kami mengharapkan semua anggota untuk mematuhi aturan ini.
- Pelanggaran terhadap aturan ini akan dikenakan sanksi sesuai dengan kebijakan internal CYNC.
Kami percaya bahwa dengan adanya aturan ini, informasi yang disampaikan oleh CYNC akan lebih terstruktur, akurat, dan bermanfaat bagi semua pihak yang terlibat. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Salam kreatif,
Divisi Media dan Publikasi
Creative Youth of Nias Community (CYNC)